Beispielprojekt Nr. 1: Operatives Nebenkosten-Dashboard
Treeview (Dateistruktur)
Die Treeview-Ansicht bietet eine strukturierte Übersicht über alle im Dateipfad abgelegten Dokumente. So können Nutzer schnell auf benötigte Dokumente zugreifen, ohne lange suchen zu müssen. Diese intuitive Navigation erleichtert die Verwaltung und Archivierung von Dateien erheblich.
Voransicht (Dokumentenvorschau)
In der Voransicht können Dokumente direkt angezeigt werden, ohne sie öffnen zu müssen. Dies spart Zeit und ermöglicht eine schnelle Dokumentprüfung. Die Vorschau verbessert die Effizienz im Arbeitsalltag und reduziert die Notwendigkeit, externe Programme zu nutzen.
Schnellsuchleiste
Mit der Schnellsuchleiste können Nutzer gezielt nach Objekten suchen. Dies reduziert die Zeit für die Informationsbeschaffung und ermöglicht einen direkten Zugriff auf relevante Datensätze.
Funktionen (Aktionen ausführen)
Hier stehen zentrale Funktionen zur Verfügung, um Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Ob Nachträge, Schlussrechnungen oder Quartalsabrechnungen – mit einem Klick lassen sich komplexe Vorgänge schnell erledigen, wodurch Fehler minimiert und Arbeitsabläufe stark beschleunigt werden.
Schnellzugriffe
Über die Schnellzugriffe können Nutzer direkt auf wichtige Dokumente wie z.B. Jahresübersichten, Abrechnungen oder die Wissensdatenbank zugreifen.
Aufgabenmanagement
Die Übersicht zeigt die anstehenden Aufgaben. Die Aufgaben lassen sich nach Kriterien filtern, wie z.B. Aufgabeninhalt oder Fälligkeit. Zudem lassen sich direkt Aufgaben aus Outlook-Mails oder externen Datenbanken erstellen.
Materialübersicht
Die Materialübersicht listet alle relevanten Kontierungsnummer für z.B. SAP auf. Dadurch haben Nutzer jederzeit eine transparente Übersicht über alle Abrechnungsbestandteile.
Beispielprojekt Nr. 2: Dynamisches Abteilungsverwaltungstool
Übersicht
Das zentrale Hauptmenü bietet eine intuitive Navigation zu allen wichtigen Funktionen und Übersichten. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick und gelangen schnell zu den relevanten Bereichen.
KPI-Dashboards
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick: Daten können nach individuellen Kriterien gefiltert und über verschiedene Zeiträume ausgewertet werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Rollen- & Rechteverwaltung
Beim Start der Anwendung wird jeder Nutzer automatisch anhand des Windows-Benutzernamens erkannt. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die gezielte Steuerung von Zugriffsrechten, sodass jeder nur die für ihn relevanten Funktionen nutzen kann.
Aktivitätsverlauf
Das integrierte Logbuch zeichnet alle Nutzeraktionen nachvollziehbar auf. So bleibt jede Änderung transparent und kann bei Bedarf lückenlos nachverfolgt werden.
Monatsauswertung
Die wichtigsten Kennzahlen des Monats werden in einer übersichtlichen, grafisch ansprechenden Darstellung präsentiert. So lassen sich Trends, Spitzenwerte und Schwachstellen auf einen Blick erkennen. Durch die intuitive Visualisierung können fundierte Entscheidungen schnell getroffen werden.
Für weiterführende Analysen lässt sich die grafische Aufbereitung bequem als PowerPoint-Folie exportieren, um sie in Präsentationen oder Berichten weiterzuverwenden.
Personalverwaltung
Die Personalverwaltung wird effizient und transparent gestaltet. Krankheitstage und Loginzeiten lassen sich unkompliziert nachvollziehen, während ergänzende Funktionen wie Auslastungsanzeigen eine optimale Ressourcenplanung ermöglichen.
Gehaltsentwicklungsstrukturen bieten wertvolle Einblicke für die Budgetplanung und ermöglichen präzise Forecast-Prognosen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über personelle Kapazitäten und Kostenentwicklungen.
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